Le module de primes vous permet de créer des primes de travail qui pourront être ajoutées et calculées sur les horaires et pointages de vos employés.
Voici 6 choses à savoir sur les primes
1 - Les primes doivent être créées par un administrateur
Seuls les administrateurs peuvent créer et éditer les paramètres des primes. Une fois que ce sera fait, les supérieurs pourront ensuite les gérer dans l'horaire.
Voici un article sur comment créer une prime.
2 - Plusieurs types de primes sont supportés
Les différents types sont accompagnés d'exemples indicatifs.
Heure de la journée: 16h à minuit, minuit à 8:00 (ex: soir vs nuit).
Jour de la semaine: samedi, dimanche (fin de semaine).
Succursale: La succursale d'Ottawa paie une prime spéciale à laquelle la succursale de Montréal n'est pas assujettie.
Position: Seuls les chefs de quarts ou responsables obtiennent cette prime.
Individuelle: Seulement certains employés ont accès à cette prime en vertu de leur contrat de travail
Selon l'heure de début/fin d'un quart: Si un quart débute ou termine après X heures de la journée, la prime sera déclenchée
Ces paramètres de prime et leur calcul peuvent être automatisés grâce à cette procédure.
3 - Les primes peuvent être ajoutées de façon automatique ou manuelle
Durant le processus de création, l'administrateur peut décider si ce sera une prime à ajouter automatiquement ou spontanément selon des paramètres prédéterminés.
Voici un article sur les primes automatiques et les primes manuelles (spontanées).
4 - Valeur des primes
Vous pouvez paramétrer votre prime pour qu'elle soit en heures ou en argent. Vous pourrez ensuite indiqué votre code de gain qui y est associé dans votre système de paie.
Important: une prime en argent doit avoir un code de gain en $ et une prime en heures doit avoir un code de gain en HRS
5 - Les primes peuvent s'additionner
Toutes les primes déclenchées par les heures travaillées s'additionneront. Un quart de travail n'est pas limité à une seule prime.
6 - Le module de primes est compatible avec certains exports de paie
Présentement, notre module de prime est compatible avec :
Ceridian Powerpay
Payworks
Sage 50
Vous pouvez aussi utiliser nos exports de la période de paie ou le rapport d'entrées de temps et de quarts et congés pour arriver à vos fins.
* Veuillez prendre note que vous devez être abonnés au module complémentaire Primes pour bénéficier de cette fonctionnalité.