Une fois une banque d’heures de congé créée, vous pouvez y ajouter ou y retirer des heures. Il est également possible de le faire individuellement ou en masse.
1- Ajuster un solde en masse
Pour ajuster le solde en masse;
Rendez-vous sur le menu « Congés »
Choisir la sous-section « Banques »
Choisissez l'année
Cliquez sur les employés au choix (ou sur le bouton pour sélectionner tous)
Cliquer sur « Actions de masse » et choisissez l'action dans le menu déroulant
À cette étape, vous aurez le choix entre 3 options :
Recharger les heures
Ajuster les heures
Réinitialiser les heures
1.1 Recharger les heures
Permet de choisir une banque et d'en amener les heures des employé(e)s sélectionné(e)s jusqu’à un certain montant.
Dans l’exemple ci-dessous, je recharge la banque de type « Vacances » à 24h. Ainsi, un employé qui n'a rien dans son solde de vacances obtiendra 24h. Ceci étant dit, un employé qui a 10h en banque se fera verser seulement 14h. Dans le même ordre d’idée, un employé qui a 40h ou plus n'obtiendra aucun changement.
1.2 Ajuster les heures
Permet d’ajouter (1) ou de retirer (2) un nombre d’heures spécifique sans égard aux soldes actuels.
Dans l’exemple ci-dessous, j’ajoute 7h30 aux employé(e)s sélectionné(e)s.
1.3 Réinitialiser les heures
Remet tout simplement la banque à 0 pour les employé(e)s sélectionné(e)s.
2- Ajuster le solde d’un seul employé
Pour ajuster le solde pour un(e) seul(e) employé(e);
Toujours via « Congés » - « Banques », sélectionnez l'employé(e) désiré(e), assurez-vous du type de banque et de l'année choisies et cliquez sur le bouton « Ajuster le temps »
Maintenant que des heures sont ajoutées, il est important de savoir que celles-ci peuvent avoir 4 statuts. Voir cet article pour plus de détails!