Comment ajouter ou prélever manuellement des heures d'une banque d'heures accumulées

La banque d'heures accumulées vous permet de mettre les heures supplémentaires en banque, mais aussi utiliser les heures de cette banque pour compléter les feuilles de temps de vos employé.e.s.

Cet article vous montre comment manuellement ajouter ou prélever des heures de la banque d'heures accumulées.

Pour procéder à l'ajustement manuel, rendez-vous sous l'onglet « Présences » et cliquez sur l'employé.e souhaité.e pour accéder à sa feuille de temps.

Assurez-vous aussi de choisir le bonne période de paie pour laquelle vous souhaitez faire l'ajustement.

Cliquez sur la journée souhaitée pour ajouter une entrée de temps. Veuillez noter que la transaction doit être associée à une entrée de temps déjà existante. Sinon, vous ne pourrez pas mettre d'heures en banque.

N.B. : Il est également possible d'ajouter une note dans le bas de l'encadré au besoin.

📌 Si la journée ne contient aucune entrée de temps, l'option « Ajouter des heures à cette banque » est grisée. Ajoutez d'abord une entrée de temps à cette journée.

*Vous pouvez prélever des heures de la banque sans associer la transaction à une entrée de temps existante. Il suffit d'ajouter une entrée de temps dans n'importe quelle journée et de choisir l'option prélever des heures de cette banque*

Une fois l'entrée de temps de type « Banque » créée, vous verrez le nombre d'heures mis ou prélevé en banque, ainsi que le nouveau total d'heures en résultant.
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📌 Entrées verrouillées

Une entrée de temps associée à une transaction de banque ne peut plus être supprimée, et sa durée ne peut plus être modifiée. Pour la modifier, supprimez d'abord la transaction de banque qui y est liée.

De même, une transaction de banque associée à des transactions d'ajustement ne peut pas être annulée.

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